الوسم: النظام

يسعد مسآكمْ بَكلَ خير وبَركةْ

يسلمَو ع هيَك موضوعٍ نآيسَوه وبآرك آلله فيكمَ

ويزآكم آلله آلفَ خير

آختَكمٍ

يسَع ـٍد مسآكمْ بَكل خيَر وؤ بَركةْ .,

صآنـَكسَ ع هيَك’ موضوعٍ ويزآكمْ ربيَ آلف آلف آلف آلف آلف آلف >>…آلخِ .,

تعريف الشبكات
يمكننا تعريف الشبكة، بأنها تفاعل بين عدد من الوحدات المستقلة والمتباعدة عن بعضها، وهي التنظيم التنسيق بين هذه الوحدات المستقلة بغرض المشاركة في تحقيق أهداف عامة ومشتركة لكفاءة وفاعلية أكبر مما لو حاولت كل وحدة مستقلة أن تحققها منفردة.

أما شبكة المكتبات Library Network فهي مجموعة من المكتبات ومراكز المعلومات المتجانسة أو غير المتجانسة، تتفق فيما بينها على تشاطر المصادر مستخدمة في ذلك الحاسبات ووسائل الاتصال الحديثة، وفي تعريف آخر أكثر وضوحاً فإن شبكة المعلومات هي مشروعات تعاونية توفر فرصاً لكافة المشاركين فيها للحصول على المعلومات. ويوضح أ.د.حشمت قاسم دوافع هذا التعاون " بأنه لم يعد بإمكان أي مكتبة مهما توافر لها من الإمكانات المادية والموارد البشرية أن تدعي القدرة على أن تسلك سبيلها منفردة في خضم ما يسمى الآن بتفجر المعلومات أو فيضان المعلومات… وإذا كان هذا التعاون يتم بين المكتبات إلا أنه يصب في فائدة ومصلحة المستفيدين من هذه المكتبات.

أهداف بناء الشبكات
يسعى نظام شبكة المعلومات والمكتبات لتحقيق الأهداف التالية:

1- تأمين أكبر قدر ممكن من المصادر والمعلومات لجمهور المستفيدين عبر منافذ الشبكة ومكتباتها.

2- الاستثمار الأمثل للموارد البشرية المتخصصة، عن طريق تبني المشاريع المشتركة والتدريب عليها.

3- تطوير الإجراءات الفنية وتوحيدها وتحسين أدائها، باستخدام وسائل معيارية مجربة وفعالة.

4- الاستثمار الأمثل لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والارتفاع بمستوى ما يقدم من خدمات .

5- بناء روح التعاون بين المكتبات المشاركة بما يعود بالفائدة على الجميع.

6- الاقتصاد في النفقات عن طريق ضبط نمو المجاميع والمصادر بشكل يحد من التكرار والازدواجية.

فوائد شبكة المكتبات
يمكن إجمال فوائد شبكة المكتبات ومراكز المعلومات فيما يلي:

1- الحد من التكرار في اقتناء المواد المكتبية وخاصة المواد المرتفعة الأسعار؛ حيث يمكن تبادل تلك المواد والتعاون في الاستفادة منها، في المكتبات المشاركة في الشبكة، عن طريق ما يعرف باسم الإعارة المتبادلة (Inter Library Loan) أو التصوير، أو عرض قواعد البيانات… الخ من الوسائل التي يمكن أن تتاح من خلال الشبكة.

2- الاقتصاد في الموارد البشرية المتخصصة، عن طريق مركزية الإجراءات والعمليات الفنية، كالفهرسة التعاونية، والتصنيف، وعمل الكشافات والمستخلصات. بدلاً من قيام كل مكتبة مشاركة في نظام الشبكة بمثل هذه الإجراءات لأوعية المعلومات.

3- توفير مصادر ومعلومات وخدمات، وأكثر مما تستطيع توفيره مكتبة واحدة؛ حيث أن المستفيد من خدمات أي مكتبة من المكتبات المشاركة في الشبكة يفترض أن يحصل على مجمل المعلومات والمصادر المتوفرة التي تقتنيها جميع المكتبات المشاركة.

4- توحيد المعايير والمواصفات وأساليب العمل في المكتبات المشاركة، حيث يتم تبني أسس علمية قياسية تعتمد من جميع المكتبات المشاركة. مما يؤدي إلى تبادل المعلومات والمصادر بشكل أفضل.

5- إن نتائج الاقتصاد في النفقات، التي ستحصل عليها المكتبات نتيجة مشاركتها في الشبكة يمكن أن تستثمر في فعاليات وأنشطة إضافية أخرى لمثل تلك المكتبات.

6- توفر قناعات أفضل لدى المستفيدين بجدوى خدمات المكتبات المشاركة وفاعليتها، إضافة إلى توفير النفقات.

عناصـر الشـبكة
عند بناء أو تطوير شبكة معلومات ومكتبات فإنه، لابد من تحديد العناصر الأساسية المطلوبة لها كنظام، والتي تتمثل فيما يلي:

1-الأهداف والغايات المطلوب تحقيقها، أي الأغراض الشاملة لنظام الشبكة.

2-النشاطات والوظائف والمهام التي يتطلب من نظام الشبكة أداءها، لغرض تحقيق الأهداف.

‘قد تتطلب النشاطات والوظائف عدداً من المتطلبات السابقة – قبل تطبيق النظام – التي يجب إتمامها، إضافة إلى النشاطات الملازمة لتطبيق نظام الشبكة، وكذلك النشاطات اللاحقة للتطبيق’

مجالات التعاون في شبكات المكتبات
يوجد عدداً كبيراً من مجالات التعاون الذي تؤمنه شبكات المكتبات، هي كالآتي:

1- التزويد التعاوني .

2-الفهرسة التعاونية.

3- الفهارس الموحدة.

4-التزويد المركزي .

5-الإعارة بين المكتبات.

6-الخدمات المرجعية.

شبكة المكتبات الأزهرية
لإنشاء شبكة معلومات تربط بين منظومة المكتبات الأزهرية فإننا نرى ضرورة العمل في اتجاهين:

أولا: الاهتمام بتطوير الوضع القائم للمكتبات من خلال
1-تعيين كوادر متخصصة في المكتبات وتطوير قدراتهم التكنولوجية.

2- توحيد الإجراءات الفنية بين المكتبات وتكليف جهة معينة بمتابعة ذلك.

3- إدخال الميكنة في كافة العمليات المكتبية واختيار برنامج موحد يتم استخدامه من قبل جميع المكتبات، ويتوافق مع النظم العالمية.

4- تزويد المكتبات بكافة الأدوات والتجهيزات اللازمة لتقديم الخدمات المكتبية المتطورة .

5- وضع خطه أو برنامج للتعاون بين المكتبات يشتمل على كل الإجراءات والمتطلبات.

6-إعداد سياسة للاستعارة التعاونية بين المكتبات متشابهة التخصص .

ثانيا : توفير متطلبات الشبكة والتى تتمثل فيما يلي

أ- المقومات التقنية لشبكة المكتبات الأزهرية
تحتاج الشبكة إلى المقومات الآتية:

1- مجموعة من الحاسبات، ذو سعة وقدرة فائقة بكل مكتبة، خط تليفوني، وجها ز مودم، فضلا عن جهاز رئيسي خادم الشبكة Server أو المضيف.

2- النهائيات الطرفية Terminals، وهي منافذ للدخول إلى المعلومات واسترجاع المطلوب منها، أو إضافة ما يمكن إضافته إليها بضوء ما يسمح نظام الشبكة المعتمد.

3- قواعد بيانات Databases وتمثل مثل هذه القواعد المواد الأولية الضرورية لعمل وأداء أية شبكة من شبكات المعلومات. وقد تعكس مثل تلك القواعد نصوصاً كاملة (Full text)، أو بيانات ببليوجرافية (Bibliographic) مصحوبة بمستخلصات (Abstracts)

4- وسائل الاتصال والوسائط Communication Media للمعلومات.

5- المستفيدون (Users) وهم العمود الفقري لشبكات المعلومات التي من المفروض أنها بنيت وأنشئت من أجلهم.

ب- المتطلبات المالية
تحتاج شبكات المكتبات إلى متطلبات مالية كثيرة ومتعددة تتمثل في النفقات التالية:

النفقات المالية التي تتطلبها الأجهزة.
النفقات المالية التي تتطلبها البرمجيات.
نفقات إعداد المكان وتجهيزه بكل المتطلبات التي تحتاجها الأجهزة المختلفة.
نفقات إعداد وتدريب العاملين داخل الشبكة وخارجها.
نفقات صيانة الأجهزة والمواد المختلفة والمكان الذي يحتويها.
نفقات أخرى متعددة، مثل نفقات الخبراء والندوات والمؤتمرات وجميع عمليات التطوير للشبكة.

ج- المتطلبات البشرية
تحتاج الشبكات إلى كوادر بشرية متخصصة ومؤهلة ومدربة للعمل في أنشطتها وخدماتها المختلفة، وتتمثل الكوادر البشرية في:

أ. محللي النظم ويفضل أن يكونوا متخصصين جامعيين وذي خبرة عالية .

ب. المبرمجين ويفضل أن يكونوا متخصصين وذوي خبرة كذلك.

جـ. مشغلي الأجهزة ويمكن أن يكونوا من خريجي المعاهد التكنولوجية.

د. أخصائي المكتبات والتوثيق والمعلومات.

هـ. كوادر بشرية مساعدة وفنية وإدارية أخرى تحتاجها الشبكات.

إعداد
الدكتور رضا سعيد مقبل( مدرس علم المكتبات – جامعة الأزهر).